L'IRIHS met à disposition sur réservation à l'attention des enseignants-chercheurs
- une grande salle de réunion (49 personnes) qui est équipée avec un poste informatique et l'équipement pour la visoconférence
- une salle projet équipée de deux bureaux (6 personnes)
Modalités d'utilisation des salles
Pour des raisons de sécurité et de confort, les utilisateurs sont priés :
- de respecter les capacités d’accueil des salles
- de veiller à la propreté et la remise en ordre de la salle à l'issue de la réunion
- de fermer les fenêtres et annoncer votre départ
Utilisation de la connexion wifi sur le réseau « eduroam » pour les universitaires: Identifiant : 4lettres nom+3lettres prénom@univ-rouen.fr + Mot de passe de votre messagerie
Nous mettons à disposition cafetière, bouilloire, thermos. Les consommables sont à la charge de l’organisateur (thé, café, gobelets…) et le matériel et les locaux doivent être rendus nettoyés et propres.
ATTENTION : les lumières sont automatiquement éteintes à partir de 18h, veuillez activer la relance dans le couloir.
Réservation d'une salle
C'est à l'organisateur de la réunion de formuler une demande de réservation à l'attention de l'IRIHS par mail, à l'adresse suivante : irihs-gestion@univ-rouen.fr (un email pré-formaté est disponible en cliquant sur le lien), en précisant pour chaque personne :
- le nom ; le prénom ; l'email (de préférence institutionnel);
- la société ou établissement ;
- le nombre de personnes prévues
- le matériel nécessaire (vidéoprojecteur, visioconférence...)
- les informations concernant la visioconférence à laquelle vous souhaitez vous connecter (date, heure, numéro de salle virtuelle).
Un courriel de validation est envoyé pour confirmer votre réservation.