Réservation de salle

L'IRIHS  met à disposition sur réservation à l'attention des enseignants-chercheurs
- une grande salle de réunion (49 personnes) qui est équipée avec un poste informatique et l'équipement pour la visoconférence
- une salle projet équipée de deux bureaux (6 personnes)

Modalités d'utilisation des salles

Pour des raisons de sécurité et de confort, les utilisateurs sont priés :

  • de respecter les capacités d’accueil des salles
  • de veiller à la propreté et la remise en ordre de la salle à l'issue de la réunion
  • de fermer les fenêtres et annoncer votre départ

Utilisation de la connexion wifi sur le réseau « eduroam » pour les universitaires: Identifiant : 4lettres nom+3lettres prénom@univ-rouen.fr + Mot de passe de votre messagerie
 

Nous mettons à disposition cafetière, bouilloire, thermos. Les consommables sont à la charge de l’organisateur (thé, café, gobelets…) et le matériel et les locaux doivent être rendus nettoyés et propres.
ATTENTION : les lumières sont automatiquement éteintes à partir de 18h, veuillez activer la relance dans le couloir.

 

Réservation d'une salle

C'est à l'organisateur de la réunion de formuler une demande de réservation à l'attention de l'IRIHS  par mail, à l'adresse suivante : irihs-gestion@univ-rouen.fr (un email pré-formaté est disponible en cliquant sur le lien), en précisant pour chaque personne :

  • le nom ; le prénom ; l'email (de préférence institutionnel);
  • la société ou établissement ;
  • le nombre de personnes prévues
  • le matériel nécessaire (vidéoprojecteur, visioconférence...)
  • les informations concernant la visioconférence à laquelle vous souhaitez vous connecter (date, heure, numéro de salle virtuelle).

Un courriel de validation est envoyé pour confirmer votre réservation.