Réservation de salle

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L’IRIHS  met à disposition sur réservation à l’attention des enseignants-chercheurs différentes salles.

Salle de Thèses

  • Grande salle équipée avec un poste informatique avec deux écrans et un équipement de visoconférence.
  • Capacité autour des tables environ 25 personnes
  • Capacité maximale, sans les tables, de 49 personnes

Salle de Réunion n°2

  • Grande salle équipée avec un poste informatique et un équipement de visoconférence.
  • Capacité autour des tables environ 20 personnes
  • Capacité maximale, sans les tables, de 49 personnes

Salle de Réunion n°1 (C209, 1er étage)

  • Petite salle équipée avec un vidéoprojecteur.
  • Capacité autour des tables environ 18 personnes
  • Capacité maximale 19 personnes

Salle de Ressource

  • Salle équipée de 3 postes informatiques avec de nombreux logiciels installés
  • Conçue pour 6 personnes (2 par poste)
  • Capacité maximale de 9 personnes

Modalités d’utilisation

Pour des raisons de sécurité et de confort, les utilisateurs sont priés :

  • de respecter les capacités d’accueil des salles
  • de veiller à la propreté et la remise en ordre de la salle à l’issue de la réunion
  • d’éteindre les équipement informatique et de visioconférence
  • de fermer les fenêtres
  • d’annoncer votre départ (en cas de départ tardif une clé pourra vous être prêtée, elle sera à rendre le lendemain)

Le wifi est disponible uniquement pour les personnes ayant accès au réseau « eduoram ».

Nous mettons à disposition cafetière, bouilloire, thermos. Les consommables sont à la charge de l’organisateur (thé, café, gobelets…).

Les locaux, et éventuellement le matériel utilisé, doivent être rendus propres et dans leur état d’origine.

Les pots et repas dans le hall ou dans les salles sont soumis à la validation de la direction de l’IRIHS.

Veuillez prendre connaissance de ces deux documents avant toute location :

Demande de réservation

Chaque demande sera examinée avec attention. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais afin de vous informer de la possibilité d’y donner suite.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : irihs.gestion@univ-rouen.fr.

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.


Nom requis


Prénom requis


Mail requis


Laboratoire requis


Motif requis


Nombre de personnes requis


Date de début


Date de fin



Vos informations personnelles sont collectées par l’Université de Rouen Normandie pour gérer la réservation de salles. La collecte et l’utilisation de vos données s’appuient sur le RGPD (article 6.1.e). Ces informations sont nécessaires pour permettre à l’Université d’exercer ses missions d’intérêt public et répondre à votre demande.

Nous conservons ces informations pendant 36 mois et elles ne sont accessibles qu’aux services autorisés. Ces informations peuvent être anonymisées à des fins de statistiques ou d’historique.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données EU-2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de rétractation sur le traitement des données, droit que vous pouvez exercer en contactant irihs.numerique@univ-rouen.fr

En cas de difficulté, vous pouvez saisir le Délégué à la Protection des Données de l’Université de Rouen par téléphone au 02-35-14-61-33, par courriel à l’adresse dpo@univ-rouen.fr ou par voie postale à l’adresse :

Monsieur le Délégué à la Protection de Données
Bâtiment 26A
Université de Rouen Normandie
1 rue Thomas Becket
76821 Mont Saint Aignan Cedex

Si après nous avoir contacté, vous estimez que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle locale via le site http://www.cnil.fr.